SID Peak – Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và tính lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sản phẩm của Công ty cổ phần SID Corp · sidpeak.vn

1. Tổng quan sản phẩm

Với nhiều doanh nghiệp, mỗi kỳ chốt công là một “mùa vất vả”: dữ liệu chấm công nằm rải rác ở nhiều máy, đơn nghỉ phép làm trên giấy, bảng lương Excel chứa vô số công thức, hồ sơ nhân viên khó tìm và hợp đồng sắp hết hạn không ai nhắc. Chỉ một lỗi nhập liệu cũng đủ làm sai bảng lương, khiến nhân viên thắc mắc và cả phòng nhân sự phải kiểm tra lại từ đầu.

SID Peak là phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và tính lương tự động dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giải quyết đúng những khó khăn đó. Hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và tính lương được đưa về một hệ thống duy nhất; dữ liệu dùng chung giữa các phân hệ nên không phải nhập lại nhiều lần. Đến kỳ chốt công, phòng nhân sự chỉ cần kiểm tra và duyệt.

Điểm nổi bật

•       Tự lấy dữ liệu từ máy chấm công hiện có (máy vân tay, máy nhận diện khuôn mặt).

•       Chấm công trên mọi thiết bị: web, ứng dụng điện thoại (GPS, nhận diện khuôn mặt), nhập từ file hoặc đồng bộ từ máy chấm công. Ứng dụng vẫn chấm công được khi mất mạng và tự đồng bộ khi có sóng.

•       Tự tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân (biểu lũy tiến 7 bậc, có khai báo người phụ thuộc).

•       Gửi phiếu lương điện tử đến từng nhân viên qua ứng dụng.

•       Hỗ trợ ca hành chính, ca xoay, ca đêm qua ngày; nhân viên làm nhiều địa điểm vẫn được tổng hợp về một bảng công.

•       Giao diện và tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt.

•       Dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ thanh toán.

Phù hợp với từng vai trò

Mỗi người chỉ xem và xử lý dữ liệu trong phạm vi được phân quyền:

•       Chủ doanh nghiệp: theo dõi số lượng nhân sự, biến động và chi phí lương theo từng phòng ban.

•       Phòng nhân sự: quản lý hồ sơ, chốt bảng công, tính lương và gửi phiếu lương trên một hệ thống.

•       Quản lý phòng ban: duyệt đơn nghỉ phép, làm thêm giờ, đi muộn ngay trên điện thoại.

•       Nhân viên, công nhân: chấm công, gửi đơn và xem phiếu lương trên ứng dụng; mỗi việc nằm trên một màn hình đơn giản, bằng tiếng Việt nên nhân viên không rành công nghệ vẫn dùng được.

2. Các phân hệ chức năng chính

SID Peak gồm 6 phân hệ dùng chung một hồ sơ nhân viên. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với chấm công và nghỉ phép, sau đó mở thêm các phân hệ khác khi có nhu cầu.

2.1. Chấm công và ca làm việc

Chấm công trên điện thoại hoặc máy chấm công. Dữ liệu của nhiều địa điểm được tổng hợp về một bảng công duy nhất. Hệ thống hỗ trợ thiết lập ca hành chính, ca xoay và ca đêm qua ngày.

2.2. Nghỉ phép và duyệt đơn

Nhân viên gửi đơn trên ứng dụng, quản lý duyệt ngay trên điện thoại. Số ngày phép được cập nhật tự động, không còn đơn giấy hay bảng theo dõi thủ công.

2.3. Tuyển dụng

Quản lý ứng viên từ khi nộp hồ sơ đến ngày nhận việc. Ứng viên trúng tuyển được chuyển thành hồ sơ nhân viên chỉ với vài thao tác.

2.4. Tính lương

Lấy số công từ bảng chấm công để tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN. Phiếu lương được gửi đến từng nhân viên qua ứng dụng. Bảng lương có thể xuất Excel theo mẫu kế toán cần (bảng lương chi tiết, bảng tổng hợp theo phòng ban, bảng kê bảo hiểm xã hội và thuế TNCN); doanh nghiệp có mẫu riêng có thể gửi để đội SID Peak cấu hình miễn phí.

2.5. Hồ sơ nhân sự

Lưu trữ tập trung thông tin cá nhân, hợp đồng, bảo hiểm và quá trình công tác của từng nhân viên. Hồ sơ được cập nhật theo hợp đồng và nghỉ phép.

2.6. Báo cáo nhân sự

Số liệu lấy trực tiếp từ hồ sơ, bảng công và bảng lương, cập nhật hằng ngày:

•       Biến động nhân sự: số người vào làm, nghỉ việc theo từng tháng.

•       Chấm công, nghỉ phép: đi muộn, về sớm, ngày phép đã dùng theo phòng ban.

•       Chi phí nhân sự: tổng chi phí lương của từng phòng ban.

•       Tỉ lệ nghỉ việc: theo tháng và theo từng bộ phận.

Báo cáo có thể xem theo phòng ban hoặc chi nhánh và xuất ra Excel.

Bảo mật dữ liệu

Quyền xem được chia theo vai trò và đơn vị: trưởng phòng chỉ thấy nhân sự phòng mình, chỉ người được cấp quyền mới xem được lương. Dữ liệu được mã hóa khi lưu và khi truyền, có nhật ký ghi lại ai đã xem hoặc sửa gì, và được sao lưu tự động hằng ngày.

3. Bảng giá tham khảo

SID Peak thuê bao theo số người dùng mỗi tháng. Doanh nghiệp trên 150 người dùng có thể chọn thuê bao trọn gói, không giới hạn người dùng (từ 300.000đ/tháng).

•       Basic: khởi đầu số hóa nhân sự cho đội nhỏ.

•       Standard (phổ biến): đủ nghiệp vụ cho doanh nghiệp đang tăng trưởng.

•       Premium: thêm đánh giá, tuyển dụng và báo cáo nâng cao.

•       Luxury: trọn bộ tính năng, không giới hạn mẫu đơn.

Lưu ý: giá chưa gồm VAT, có hóa đơn điện tử. Mọi gói đều bao gồm thiết lập lần đầu, hướng dẫn sử dụng online, cập nhật tính năng mới, hỗ trợ kỹ thuật và hoàn trả dữ liệu.

Cài đặt trên hạ tầng riêng của doanh nghiệp

Dành cho doanh nghiệp muốn lưu dữ liệu trên máy chủ của mình:

•       Hệ thống Web: 500.000.000đ chi phí triển khai.

•       Hệ thống Web và ứng dụng di động: 800.000.000đ chi phí triển khai.

•       Gói bảo trì: từ 18.000.000đ / 6 tháng.

Để có báo giá chính xác, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp SID Peak. Chi tiết so sánh từng gói xem tại sidpeak.vn/bang-gia.

4. Triển khai và hỗ trợ kỹ thuật

Quy trình triển khai 5 bước

1.      Khảo sát và tư vấn: SID Peak tìm hiểu cách doanh nghiệp đang chấm công, tính lương, duyệt đơn và đề xuất cách thiết lập phù hợp.

2.      Thiết lập hệ thống: thống nhất phòng ban, chức vụ, ca làm việc, loại phép và công thức lương trước khi nhập dữ liệu.

3.      Nhập dữ liệu và chạy thử: chuyển dữ liệu từ Excel và máy chấm công sang SID Peak; kỳ công đầu tiên chạy song song với cách làm cũ để đối chiếu. Với công ty dưới 200 người, việc chuyển dữ liệu từ Excel thường mất 3–5 ngày làm việc.

4.      Đào tạo và bàn giao: hướng dẫn phòng nhân sự, quản lý và nhân viên theo đúng vai trò, kèm tài liệu tiếng Việt.

5.      Hỗ trợ sau triển khai: hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì, cập nhật tính năng và điều chỉnh khi quy định của doanh nghiệp thay đổi.

Cam kết hỗ trợ

•       Làm việc trực tiếp với đội phát triển: SID Peak do SID Corp phát triển và đang dùng để quản lý nhân sự nội bộ; các yêu cầu về công thức lương hay loại phép riêng được trao đổi trực tiếp với đội phát triển.

•       Chạy song song với Excel trong kỳ đầu: đội SID Peak nhập dữ liệu và thiết lập công thức theo file doanh nghiệp đang dùng, đối chiếu kết quả trước khi chuyển hẳn.

•       Dùng tiếp máy chấm công hiện có: không bắt buộc đầu tư thiết bị mới.

•       Cập nhật theo quy định: khi chính sách bảo hiểm, thuế thay đổi, đội SID Peak cập nhật hệ thống và thông báo cho doanh nghiệp.

•       Hoàn trả dữ liệu: nếu ngừng sử dụng, doanh nghiệp được hoàn trả dữ liệu ở mọi gói.

•       Thiết lập lần đầu miễn phí; nếu cần chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ, SID Peak đánh giá hiện trạng và báo chi phí nếu phát sinh.

Thông tin liên hệ

5. Bắt đầu cùng SID Peak

Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày (không cần thẻ thanh toán) hoặc đặt lịch demo 30 phút tại sidpeak.vn. Đội SID Peak sẽ liên hệ trong vòng 24 giờ làm việc để mở tài khoản và hỗ trợ cài đặt.